Образец написания служебной записки об отправлении работников в отпуск

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Создание служебной записки: видео Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме Служебная записка — официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании.

Вопросы о служебных записках Как правильно написать служебную записку. Пример и образец Доброго дня мои читатели! Я поделюсь с вами своим опытом и расскажу как правильно написать служебную записку.

Образец написания служебной записки об отправлении работников в отпуск

Показатели эффективности продаж прилагаются. Что такое служебная записка и для чего она нужна Большинство людей совершеннолетнего возраста являются работниками в той или иной организации. Люди обращаются к начальству с просьбами или пожеланиями через заявления или служебные записки. Опишем процесс составления и передачи документов для руководителя. Что это такое? Для начала необходимо разобраться в том, что собой представляет служебная записка.

Это документ, который является внутренним или внешним, в зависимости от функций и адресата. Такая служебная записка чаще всего адресована вышестоящему лицу от его подчиненных и является своего рода просьбой, замечанием или предложением. В зависимости от смысла служебной записки она может быть докладной, объяснительной, пояснительной или аналитической. В этом документе чаще всего освещаются технические или хозяйственные проблемы, дается описание спорных ситуаций или предоставляется объяснение, которое требует от вас начальство.

Главное отличие служебной записки состоит в том, что в ней не только оговаривается суть проблемы, но дано также ее подробное описание, а иногда - пути решения. Служебная и докладная: сходства и различия Некоторые работники путают докладную и служебную записки, и это неспроста. Сходство есть, однако имеются и различия. Давайте в этом разберемся. Итак, смысл и той, и другой записки состоит в том, чтобы сообщить начальству о каком-либо сбое в работе.

Однако в докладной чаще всего сообщается о проблеме, а в служебной записке есть еще и просьба ее устранить, а иногда указываются и пути решения той или иной проблемы. Составление служебных записок для начальства Чаще всего такие документы направляются именно руководству.

Это связано с тем, что служебная записка - это документ, в котором сообщаются какие-либо внутренние проблемы. Пример служебной записки нигде не прописан, образца текста нет, поэтому их составляют в произвольной форме. Самое главное - описать суть проблемы и предлагаемые пути ее решения. На что еще следует обратить внимание, так это на то, чтобы ваша служебная записка была зарегистрирована в организации. Таким образом можно точно удостовериться, что она дойдет до начальства.

Однако ситуации бывают разными. Представьте себе, что вы пишете служебную записку не о поломке техники, а, например, о сотруднике вашей компании, который в чем-то провинился.

Ситуации бывают разными. Ваша служебная записка может быть просто потеряна. Чтобы такого не случилось, вы можете подстраховаться. Составьте служебную записку в двух экземплярах. Отдайте их на регистрацию секретарю и попросите на вашем экземпляре написать, что записка зарегистрирована по такому-то номеру, такой-то датой и принята к рассмотрению. Таким образом, даже если ваша жалоба не дойдет до начальства по каким-либо причинам, у вас есть подтверждение и ее текст.

Обмен служебными записками между обособленными подразделениями Иногда служебные записки служат средством общения между обособленными подразделениями одной и той же фирмы. Составление такого документа для другого подразделения ничем не отличается от записки для руководства. Единственное отличие, которое есть, - это то, что необходимо указать сами подразделения, можно также указать и адрес. В этом случае служебная записка все равно является внутренним документом.

Шапку служебной записки надо оформлять по образцу заявления, которое пишется на имя руководителя. Далее пишется сам текст, в котором поясняются все проблемы конкретного подразделения. Желательно описать не только суть проблемы, но и подробно все нюансы. Также можно предложить способы ее решения. Обязательно должны быть указаны реквизиты документа: дата и номер.

Это нужно для того, чтобы он стал официальным. Служебные записки в другую организацию Однако иногда бывает, что она выступает в роли внешнего документа. Довольно распространенный случай написания служебной записки - для другой организации. Таким образом компании обмениваются необходимой информацией. Также в этом случае служебная записка является документальным подтверждением претензии или просьбы. Такие записки оформляются также в произвольном виде. К ним могут прилагаться ксерокопии необходимых документов.

Чаще всего такие записки оформляются на имя директора одной фирмы от главы другой. В случае переговоров с контрагентом обязательно надо оформить два экземпляра служебной записки. Второй экземпляр с печатью, подписью и регистрационным номером надо забрать себе и хранить этот документ до тех пор, пока проблема не решится. В случае написания служебной записки для другой организации вы можете в ответ получить такое же письмо.

В этом ничего страшного нет. Возможно, руководство не совсем поняло проблему или просьбу, а может быть, просто решило предложить свой вариант развития дальнейших действий. Такую записку вы должны также зарегистрировать и отреагировать на нее или действием, или ответом на просьбу. Поэтому общение организаций через служебные записки может продолжаться довольно долго.

Начинается документ с наименования организации и данных человека, которому она предназначается, далее указываются собственные данные. Слова Служебная записка пишутся посередине. Далее с красной строки начинается текст. Как было указано ранее, он пишется в произвольной форме. В конце указывается дата и ставится подпись с расшифровкой.

Если текст служебной записки большой, его разделяют на несколько абзацев. В первом из них идет описание проблемы. Во втором излагается сама просьба. В случае если просьба коллективная, в третьем абзаце можно указать отдел и фамилии тех работников, которые ее написали. В этом случае подпись на служебной записке ставится начальником отдела. Отдельно можно приложить листок с подписью всех работников. Служебная записка пишется на листе формата А4, как и любое заявление.

Подпись должна быть собственноручной, а не факсимильной. Также желательно служебную записку оформить со своим порядковым номером и датой ее составления. Ее можно напечатать и на компьютере, но даже в этом случае подпись должна быть личной.

Отправка документа посредством электронной связи Нередки случаи, когда в организации ведется электронный документооборот, и все просьбы и записки необходимо отправлять именно по Интернету или внутренней сети. В этом случае пугаться не надо, в этом ничего страшного нет. Однако для этого желательно иметь личную электронно-цифровую подпись, чтобы можно было подтвердить свою просьбу. Или же можно написать служебную записку на листе бумаги, подписать ее и отсканировать.

Электронную версию отправляете на необходимый адрес и ждете ответа. Всегда ли нужно оформлять свое предложение письменно Зачастую встает вопрос: а можно ли обратиться к руководству предприятия в устной форме?

Ответ очень прост: обратиться устно всегда можно, но даст ли это какие-то результаты, неизвестно. Письменное же сообщение всегда является официальным документом, независимо от его содержания и адресата. А вот устное сообщение - это просто слова, на которые может и не быть ответа. Поэтому можно посоветовать все предложения, объяснения и пояснения для начальства оформлять исключительно на бумаге. Иначе просто можно не получить ответной реакции на свою просьбу или предложение.

Как правильно оформить служебную записку На работе часто составляются служебные и докладные записки. Вроде бы ничего сложного. Но когда мне недавно поручили написать служебную записку, я решила все же уточнить, как правильно ее составить.

Любопытно, но я выяснила, что мне надо составить не служебную записку, а докладную. Давайте разберем, в чем разница между докладной и служебной и как их надо составлять. Любой официальный документ отличается от обычной записи тем, что он должен соответствовать требованиямиГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", потому что имеет юридическую силу. Какие же требования предъявляются к составлению докладной и служебной записок?

Однако это факультативный элемент 6 подпись составителя — в правом нижнем углу с указанием должности в левом нижнем углу напротив подписи 7 дату составления обычно в левом углу, оформляется или арабскими цифрами: 5. Докладную записку— адресуют вышестоящему лицу руководителю подразделения или организации. В этом документе необходимо подробно изложить суть вопроса, по которому вы обращаетесь: предмет вопроса, ваши предложения, аргументация и выводы вам необходимо побудить руководство к действию, к принятию определенного решения.

Иногда цель докладных записок — сообщать о ходе выполнения работ, в этом случае они составляются регулярно. Если докладная записка адресована руководителю организации, то она может оформляться на листе бумаги формат А4. Если документ направляется в вышестоящие инстанции он уже является не внутренним, а внешним документом , то его необходимо оформить на бланке организации.

Обычно текст докладной записки состоит из двух-трех смысловых частей. Первая часть содержит факты, которые стали причиной ее написания эта часть констатирует , вторая часть производит анализ представленной ситуации и предлагает варианты решения эта часть анализирует — она не всегда присутствует в документе , третья часть представляет выводы и предложения эта часть резюмирует.

Служебную записку используют, когда поднимаемый вопрос находится в пределах внутриструктурной компетенции и не требует обращения в вышестоящие инстанции. Служебные записки функционируют между руководителями и сотрудниками одинакового должностного статуса.

Как писать служебную записку шапка

Причины должны быть указаны непосредственно в служебной записке. Например, следующей. Она квалифицированный специалист своего дела. Сотрудница исполнительна и ответственна, отличается высокой работоспособностью и выдержкой в стрессовых ситуациях. В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора. На приобретение Под приобретением подразумевается ремонт или замена какого-либо оборудования. Служебная записка на приобретение пишется отделом, который нуждается в обновлении материально-технической базы. Служебная записка, образец которой представлен ниже, составлялась для приобретения компьютера. В связи с вышеуказанной причиной прошу произвести ремонт или замену данного ПК как можно быстрее.

Когда пишется служебная записка

Иванцову А. Служебная записка В связи с болезнью старшего продавца И. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А. Галкину с 30 августа года. Заведующая магазином Козлова С. Козлова Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Какую причину указать? Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов.

Должностная записка. Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника.

Как писать служебку образец. Служебная записка — пример написания

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Основания для составления и цели записок Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Служебная записка: что это такое и как ее правильно написать

Как правильно отозвать работника из отпуска Иванцову А. Служебная записка В связи с болезнью старшего продавца И. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А. Галкину с 30 августа года. Заведующая магазином Козлова С. Козлова Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику. Согласно статье Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год , а также варианты возврата излишне полученных отпускных переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы. Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Показатели эффективности продаж прилагаются. Что такое служебная записка и для чего она нужна Большинство людей совершеннолетнего возраста являются работниками в той или иной организации. Люди обращаются к начальству с просьбами или пожеланиями через заявления или служебные записки. Опишем процесс составления и передачи документов для руководителя. Что это такое? Для начала необходимо разобраться в том, что собой представляет служебная записка. Это документ, который является внутренним или внешним, в зависимости от функций и адресата. Такая служебная записка чаще всего адресована вышестоящему лицу от его подчиненных и является своего рода просьбой, замечанием или предложением. В зависимости от смысла служебной записки она может быть докладной, объяснительной, пояснительной или аналитической.

Служебная записка об остатках отпусков

Видео на тему: Служебные записки Как пишется служебная записка: образец Во всех организациях для работы используется много документации. Скачать образец бесплатно. Служебная записка о совершении дисциплинарного проступка Причины должны быть указаны непосредственно в служебной записке. Например, следующей. Она квалифицированный специалист своего дела. Сотрудница исполнительна и ответственна, отличается высокой работоспособностью и выдержкой в стрессовых ситуациях. В связи с указанным рекомендую Белоусову Юлию Олеговну к повышению до должности старшего администратора.

Как вызвать работника из отпуска

Иванов Иван Иванович подпись. С уважением, зам. С уважением, Смирнов Сергей Сергеевич подпись Справка! Как становится понятно, никаких особых сложностей такой документ не представляет. Все, что нужно для его оформления — это товар какой категории, марки и в каком количестве а главное, зачем нужен именно вашему отделу.

Должностная записка. Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

.

Полезное видео: Лекция 1.2. Правила подготовки делового письма
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.