Как ответить на письмо претензию

Такой документ обвиняет компанию незаслуженно или не предоставляет достаточных аргументов. Если вам поступила необоснованная претензия, то в ответном письме сообщите об отсутствии своей вины в сложившейся ситуации. При этом желательно сохранить с заявителем деловые отношения. Необоснованная претензия, как правило, содержит несправедливые упреки, а иногда и полную клевету. При составлении ответа обозначьте об отсутствии вашей вины в сложившейся ситуации и приведите соответствующие аргументы, в том числе, ссылки на нормы закона.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ваш грамотный ответ. Один из способов, чтобы повести себя максимально корректно в данной ситуации — это ответить согласно установленному алгоритму письма.

Ответ на претензию: два сценария Претензии бывают разные, как и поводы для их написания, и отвечать на них приходится в разных ситуациях по-разному. И хотя это очень неприятное дело — отвечать на претензии, делать это нужно обязательно и чем быстрее, тем лучше. Что объединяет все претензии?

Ответ на претензию: два сценария

Как грамотно ответить на претензию покупателя — образец Типовой ответ на претензию покупателя обязан содержать: Полные информационные данные об организации; Ф. Ответ заверяется по всем положенным нормам — печать, подпись, исходящий номер письма.

Правильно ответить на претензию это обязанность продавца, даже если само требование не содержало никаких здравых аргументов. Письмо посылается обязательно по почте на адрес потребителя. Образец ответа на претензию покупателя Как ответить на претензию покупателя чтобы не производить возврат? Если претензия не содержит в себе достаточно веских оснований для возврата, продавец должен правильно ответить, чтобы не возвращать деньги или не производить обмен. Для этого в письме необходимо правильно и грамотно аргументировать отказ.

Основаниями для отказа могут быть следующие моменты: Возвращается товар надлежащего качества, но положенный двухнедельный срок был потребителем пропущен; Претензия была подана иным лицом, которое не имеет доверительных документов на право представлять интересы покупателя; Нет доказательств того, что данная покупка производилась в этом магазине, отсутствует чек, договор, гарантийный талон или свидетельские показания.

Продавец обязан ответить предельно вежливо, лаконично и правильно. В письме обязательно указываются ссылки на конкретные статьи закона о защите потребителя. Подробности, связанные с навязыванием услуг — в данном материале. Ответ на претензию по защите прав потребителей Чтобы правильно ответить на требование необходимо хорошо ориентироваться в законе о защите прав покупателей. Потому что не правильные действия магазина могут привести к жалобам в Роспотребнадзор и даже к искам в суд.

Необходимо помнить, что товары надлежащего качества возвращаются в течение 14 дней, а ненадлежащего в течение всего гарантийного срока, а без его указания на протяжении двух лет. Ответ обязан содержать в себе информацию о возвращаемом товаре и правильно аргументированную позицию по возврату или обмену. Следует учитывать, что в тех случаях, когда закон позволяет потребителю выбрать способ удовлетворения своих требований, он обязан его выразить в письменном виде на бумаге. Если в требовании отсутствует информация о выборе потребителя, магазин может предложить ему удобные для себя варианты разрешения спора.

К примеру, не всегда есть возможность поменять изделие на аналогичное, а делать новый заказ, ради этого изделия не выгодно. В этом случае продавец может предложить выбрать другой товар с доплатой, либо вернуть деньги.

В течение какого времени продавец обязан ответить на претензию покупателя? При ответе на требование, магазин должен ориентироваться на закон о защите потребителя, либо заключенный при продаже договор. Закон о ЗПП обязует ответить на требование в десятидневный срок. Но при условии, что в договоре конкретно прописан пункт о сроках ответа на жалобы, данный период может быть другим.

Если в договоре сроки не указаны, а возвращаемое изделие требует прибегнуть к услугам эксперта, который не может дать заключение в столь короткий срок, ответ все равно должен быть дан в отведенные 10 дней.

В нем правильно будет указать данные обстоятельства и проинформировать о конечной дате принятия решения и способе уведомления о результате экспертизы. Что делать, если на претензию покупателя ответили не во время — последствия Если магазин по необоснованным причинам не принимает товар назад, отказываясь вернуть деньги, а потребитель уверен в своей правоте, необходимо правильно соблюдать сроки на письменный ответ.

Несвоевременное реагирование грозит не только жалобами в Роспотребнадзор и исками в суд, но и штрафными санкциями. Правильно данный ответ может помочь магазину избежать судебных неприятностей. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам круглосуточно и без выходных :.

Образец вежливого ответа на претензию

Задать вопрос Как ответить на письмо-претензию покупателя? Но в то же время бывают случаи, когда покупатель выдвигает необоснованные претензии или нарушает порядок предъявления претензии. Вот тогда и встает вопрос о том, как отразить претензию.

Как грамотно ответить на претензию?

Чаще всего письмо оформляется на официальном бланке фирмы. Если бланка нет, письмо составляется на белой бумаге формата А4. Для придания официальности подобный документ должен содержать информацию о предприятии название, реквизиты, контактный адрес и телефон. Ответное письмо обязательно заверяется подписью директора или уполномоченного сотрудника. Подготовленный ответ вручается адресату лично под подпись или направляется почтой рекомендованным письмом с уведомлением.

Образец и порядок составления ответа на претензию о погашении задолженности

Если по какой-либо причине вам выставили претензии, то очень важно ответить на нее грамотно и в установленный срок. О форме ответа, правильном оформлении и сроках, мы расскажем в настоящей статье. Ответ на претензию составляется, в той же форме, что и сама претензия. Содержание ответа: По содержанию текст ответа на претензию существенно отличается от текста самой претензии. При этом текст ответа на претензию будет различаться в зависимости от того, согласен ли с ней получатель претензии или нет. Согласие с претензией означает готовность получателя претензии удовлетворить все требования заявителя либо часть , изложенные в претензии, в полном объеме. При согласии с требованиями претензии в ответе необходимо указать следующее: Во-первых, заявление о полном либо частичном согласии получателя претензии с предъявленными к нему требованиями. Во-вторых, информацию о порядке и сроках удовлетворения требований, изложенных в претензии. Если получатель претензии не согласен выполнить требования, указанные в претензии, по каким-либо основаниям, то он в ответе на претензию должен изложить свою позицию по каждому из требований, то есть привести свои возражения в связи с адресованной к нему претензией. В случае если Ваша ситуация сложнее, чем описанная в примерах, то лучше обратиться к нашим специалистам за квалифицированной помощью!

Образец ответа на претензию по договору подряда

При написании ответа на претензию необходимо придерживаться существующих правил и норм делопроизводства, это связано с тем, что единой методики составления такого ответа не существует. Составьте ответ на претензию так: в правом верхнем углу листа укажите свои полные данные — наименование организации, адрес местонахождения, КПП и ИНН два последних можно найти в учредительных документах ; затем напишите данные того, кому направляется ответ, так если письмо будет направлено физическому лицу — укажите его ФИО полностью только фамилию, остальное — инициалами , занимаемую им должность, если организации — указать полное наименование и адрес, данные руководителя; обязательно поставьте номер документа, который должен соответствовать внутреннему документообороту, укажите дату составления ответа. Приступая к написанию основной части, постарайтесь максимально корректно, подробно и аргументировано ответить на претензию: Начните написание с указания точной даты, когда вами была получена претензия, сжато опишите суть и если имеются требования финансового характера, укажите их сумму. Сумма должна быть указана как прописью, так и цифрами. В случае если лицо, направившее претензию, действует в рамках договора — укажите номер такого договора и дату, когда он был подписан сторонами.

Как написать ответ на претензию

Образец ответа на претензию Срок ответа на претензию Говоря о периоде времени, отведенном для ответа на претензию, многие ошибочно полагают, что он составляет 30 дней. Однако в дневный срок, согласно законодательству, вам должны ответить государственные и муниципальные органы власти, а также иные госструктуры и конкретные должностные лица государственные или муниципальные служащие. Структура ответа на претензию покупателя Ответ на претензию составляется в соответствии с общими правилами делового письма, содержащего мотивированный ответ на полученное от покупателя обращение. Строгие требования к такого рода письмам законодательно не установлены, но общепринято, что ответ на претензию должен содержать: информацию об адресате ФИО гражданина или наименование покупателя, его адрес ; указание даты и места составления ответа, регистрационный номер письма если это организация, где ведется регистрация корреспонденции ; мотивированный ответ по существу полученной претензии.

По многочисленным просьбам размещаю пример ответа на претензию. Претензионный порядок может быть предусмотрен законодательством например, в Законе "О связи", Правилах оказания услуг подвижной связи , Законе РФ "О защите прав потребителей" или условиями договора.

Оформляем ответ на претензию по оплате задолженности

Поделиться ссылкой: Образец ответа на претензию Четко регламентированного образца такого документа, как ответ на претензию, в законодательстве не существует. Тем не менее, следует исходить из общепринятой практики, которая предполагает наличие следующих пунктов: Начинается документ, как обычно, с шапки. В нижней части шапки обычно оформляется под чертой , в левом углу следует поставить внутреннюю отметку о дате и в некоторых случаях — времени отправления. Эти же данные переносятся в соответствующий регистрационный журнал входящей и исходящей корреспонденции. В правом углу прописывается ФИО, а также полный почтовый адрес лица, которому направлен ответ по его претензии. После обращения к лицу ФИО по центру следует сам текст претензии.

В какой срок продавец должен ответить на претензию покупателя?

Обязательно ли отвечать на претензию по договору подряда? Подрядчики, как правило, требуют оплатить задолженность за работу и проценты. В договоре стороны могут зафиксировать, что ответ на претензию обязателен, но ответственности за невыполнение этого требования они, как правило, не устанавливают. Нет ее и в нормах ГК РФ о подряде. Поэтому, если требование обосновано, можно сразу удовлетворить его.

Ответ на претензию образец

На что обратить внимание Ответ на претензию об оплате задолженности — это документ, в котором должник аргументированно отвечает на полученную досудебную претензию с требованием погасить числящийся за ним долг. Это необязательный документ, писать или нет который — право, а не обязанность человека. Многим знакома ситуация, когда вам приходит письмо с требованием уплатить задолженность за что-либо. Такой документ может поступить как от коммунальщиков, которые сочли, что вы не оплатили их услуги, так и от знакомого, которому когда-то задолжали и забыли отдать. Расскажем, как поступать в таких случаях, а поможет составить документ наш образец ответа на претензию по оплате задолженности. Надо ли отвечать на претензию Претензионный порядок рассмотрения споров с участием граждан, как правило, не является обязательным. Поэтому направление вам письма с требованием погасить задолженность означает, что другая сторона пытается решить вопрос миром и не доводить дело до суда. Да и для должника такой вариант развития событий предпочтительнее — не придется нести судебные расходы и тратить время на разбирательство.

Ответ на претензию (пример, но не образец)

Однако в небольших компаниях, где один человек выполняет функции и бухгалтера, и делопроизводителя, и кадровика, возможны нарушения сроков ответа на требования и их удовлетворения. В этом случае лучше всего обратиться за помощью к сторонним специалистам, которые помогут разобраться с жалобами клиентов в строго установленные законом сроки и избежать штрафов за несоблюдение прописанных норм и правил. Для начала следует определиться с тем, что же такое претензия и как она должна быть правильно оформлена. При этом жалобу можно расценивать как недовольство клиента. Решить такой вопрос на месте в минимальный срок может представитель фирмы, выслушав, устранив причину и извинившись. Претензия же предполагает замену товара ненадлежащего качества на другой или возврат всей уплаченной суммы. Кроме того, претензии могут быть высказаны как в устной, так и в письменной форме. Представитель компании не может игнорировать ни те, ни другие, равно как и забывать про обязательную экспертизу покупки в случае, если суть жалобы — требование. Законодательная база Гражданский кодекс ст.

Полезное видео: В какой срок нужно ответить на претензию пациента?
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.